1. Verifique a Jurisdição do Consulado
Antes de tudo, descubra qual consulado brasileiro atende a região onde você reside. Isso é importante porque cada consulado tem um site próprio do e-Consular.
Nem todos os países e portais consulares possuem o e-consular. Para saber se o consulado ou embaixada de um país ou cidade já permite a solicitação de serviços pelo sistema, basta acessar https://econsular.itamaraty.gov.br/ e fazer a busca por país.
2. Acesse o Sistema e-Consular do Consulado Correspondente
Exemplo de link (varia conforme o consulado): https://econsular.itamaraty.gov.br/
3. Escolha o Serviço
➡️ Clique em “Reconhecimento de Firma / Procuração Particular” ou “Atos Notariais”, dependendo do nome usado pelo consulado.
OBS: O serviço de reconhecimento de firma, por semelhança, pode ser solicitado pelo correio somente se você tem sua assinatura registrada no Consulado. Para sabe se tem a assinatura registrada, poderá consultar o Setor Notarial pelo email: notarial.cglondres@itamaraty.gov.br
➡️ Leia com atenção as instruções específicas do consulado.
4. Preencha o Formulário Online
➡️ Clique em “Novo Pedido”.
➡️ Escolha o tipo de serviço: geralmente “Reconhecimento de firma em procuração particular”.
➡️ Preencha todos os campos solicitados com os dados do outorgante e do outorgado.
➡️ Anexe os seguintes documentos digitalizados:
-
Cópia da procuração assinada;
-
Documento de identificação válido (passaporte ou identidade brasileira);
-
Comprovante de residência.
5. Aguarde a Validação
➡️ O consulado irá verificar os documentos enviados.
➡️ Você receberá um e-mail com o status do pedido (aprovado ou com pendências).
➡️ Se aprovado, será solicitado o envio da versão original da procuração assinada ou o comparecimento presencial (isso varia conforme o consulado e o tipo de firma).
6. Agendamento (se necessário)
➡️ Caso seja exigido reconhecimento presencial, o sistema irá liberar uma agenda para marcar o atendimento no consulado.
7. Pagamento da Taxa Consular
➡️ Siga as instruções para efetuar o pagamento.
➡️ Normalmente é necessário gerar uma GRU (Guia de Recolhimento da União) ou usar outra forma de pagamento local indicada pelo consulado.
8. Entrega ou Retirada
➡️ O documento com firma reconhecida poderá ser:
-
Retirado pessoalmente;
-
Ou enviado por correio, dependendo das regras do consulado.
Dicas Finais
➡️ Leia com atenção as instruções específicas do consulado no site do e-Consular.
➡️ Alguns consulados só reconhecem firma com assinatura feita na presença do agente consular.
➡️ Outros aceitam a firma por semelhança, desde que a assinatura já esteja registrada no consulado.
Eba! Você finalizou todas as fases e está com a sua procuração com firma reconhecida! ✅
Qualquer dúvida, é só entrar em contato com a gente pelo whatsapp e vamos te retornar em até 24 horas (em dias úteis).
Juntos somos gigantes!